De acuerdo con la Resolución No. 75/2015, se establecen los siguientes requisitos para el ingreso a la facultad de idiomas:

• a)Tener como mínimo (17) años de edad. Se exceptúa del cumplimiento de este requisito a los graduados de especialidades de obreros calificados, con (15 o 16) años de edad, que posean vínculo laboral.
• b)Tener 9no. grado  aprobado como mínimo.
• c) Ser trabajador en activo.
• d) Matricular en un solo idioma.
• e) De forma excepcional y siempre que no se desplace a ningún trabajador, admitir a amas de casa, jubilados, otros estudiantes de la enseñanza media superior, universitarios y  aquellas personas no trabajadoras que por intereses socio-económicos de la localidad y por creación emergente de fuentes de trabajo, requieran preparación en las escuelas de idiomas.

Se consideran como egresados de cada semestre a aquellas personas que culminen el l, ll o lll semestre para los idiomas de cuatro (4), así como el I y II para los de tres (3).

La enseñanza de idiomas se extiende a niños mayores de (7) años, adolescentes y jóvenes menores de (17) años mediante el desarrollo de proyectos comunitarios organizados por las escuelas de idiomas previa coordinación con las escuelas y organizaciones de la comunidad.

En las escuelas de idiomas se imparten cursos especiales de capacitación, dirigidos a la preparación del personal docente para el cumplimiento de misionesde colaboración en el exterior.

Normas para la organización y funcionamiento de las escuelas de idiomas de la educación de adultos:

1. Las escuelas de idiomas para trabajadores tienen como función esencial proporcionar los conocimientos y habilidades necesarias para la utilización práctica de un idioma extranjero como medio de comunicación social e instrumento de trabajo y autopreparación, contribuyendo al desarrollo económico del país y a la formación científico-técnica, política, intelectual y estética de los trabajadores.

2. Para el cumplimiento de esta función y de los planes de estudio vigentes, se organiza el horario docente por grupos, en turnos de noventas (90) minutos cuatro (4) veces a la semana, pudiendo utilizar el horario diurno cuando existan las condiciones de locales, siempre que este sea el horario libre de los trabajadores o resulte de interés estatal.

Proceso de matrícula:

Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de julio, los aspirantes a matricular en la escuela de idiomas entregarán al secretario docente la solicitud por escrito  en la que reflejarán: nombre y apellidos, número del carné identidad permanente, dirección particular, datos del centro de trabajo o estudios, idioma que aspira a estudiar, interés o necesidad por la que realiza la solicitud, nivel a alcanzar y horario al que puede asistir.

Los estudiantes universitarios extranjeros que cumplan el requisito de ser becarios del Gobierno deberán presentar sus solicitudes, con la carta del Rector de la Universidad que avale su condición de becario, ante la estructura que atiende Relaciones Internacionales en las direcciones provinciales de Educación, quienes se responsabilizarán con la tramitación a través de la Dirección de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educación para su aprobación a este nivel.

Los estudiantes a los que se refiere el artículo anterior recibirán el mismo tratamiento que los estudiantes universitarios cubanos y su ingreso a la escuela de idioma no podrá afectar la matrícula de los trabajadores.

Una vez culminada la recepción de las solicitudes, el secretario docente procederá a realizar el proceso de selección de las matrículas. Este análisis se hará teniendo en cuenta los requisitos de ingreso, las necesidades contempladas en las solicitudes, así como de las capacidades de que disponga el centro, observando el siguiente orden de prioridades siguientes:

• a) Trabajadores que por necesidad de cumplimiento de trabajo en el exterior necesiten el  idioma.
• b) Trabajadores de centros donde el idioma sea instrumento esencial de trabajo.
• c) Trabajadores que requieran completamiento profesional.
• d) Trabajadores que el idioma les brinde perspectivas económicas futuras.

En la última semana de agosto, la relación nominal de los seleccionados se expondrá en el mural del centro para información de los aspirantes y se iniciará la formalización de la matrícula y el pago de la misma.

Al efectuar la matrícula el solicitante deberá presentar:

• a) Carné de identidad.
• b) Título o certificación  de estudios terminados. (Original y copia)
• c) 1 foto carné.
• d) Carta del centro de trabajo que avale la necesidad del idioma, así como los criterios que tienen la administración y la sección sindical, del trabajador optante, ocupación, horario laboral y los cuños y firmas de la administración.
• e) El trabajador por cuenta propia debe presentar fotocopia y original del carné acreditativo.
• f) Las amas de casa presentarán una carta de la Federación de Mujeres Cubana (FMC) acreditando esta condición.
• g) Los estudiantes universitarios deben presentar la carta del Rector o Decano de su facultad con su firma y cuño.

El reingreso en las escuelas de idiomas de aquellas personas que causaron baja podrá realizarse en el momento en que la persona lo solicite, si cumple los requisitos establecidos y existen las condiciones para la matrícula.

Las solicitudes para la apertura de aulas en entidades laborales o de las organizaciones políticas y de masas serán recepcionadas dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de julio por el Director de la escuela, quien será el responsable de verificar las condiciones del lugar para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, el horario y la cobertura docente necesaria para dar respuesta a esta solicitud y de ser posible la apertura, procederá a su presentación al Director Municipal de Educación para su análisis y aprobación antes de concluir el mes de julio.

Los estudiantes de las aulas convenio forman parte de la matrícula oficial del centro y como tal se asentarán en el Registro de Matrícula y Graduados y se les confeccionará la chequera para el pago de las mensualidades. El proceso docente en las aulas convenio podrá organizarse con una frecuencia de dos (2) turnos de noventa (90) minutos dos (2) veces a la semana.

Cobro de las mensualidades:

Cuando el estudiante efectúa el pago de la mensualidad se pondrá al dorso del talonario el cuño de “pagado” con la fecha en que lo hizo y se entregará el talón al estudiante.

Teniendo en cuenta que los estudiantes de las escuelas de idiomas son en su gran mayoría trabajadores con responsabilidades que pueden interferir en la sistematicidad de su asistencia a clases, se otorgará la baja provisional aquellos que se ausenten por más de quince (15) días consecutivos por las siguientes razones:

• a) movilización militar;
• b) movilización agrícola;
• c) cumplimiento de funciones laborales dentro o fuera del país;
• d) certificado médico.

Los estudiantes no abonarán la mensualidad del mes en el que causa baja provisional y en caso de haberlo abonado por efectuarse el pago por adelantado, se le considera ese pago en el mes siguiente. En todos los casos se requiere del documento que acredite la causa de la baja provisional. El alumno solo puede causar baja provisional una vez en el semestre.

Exámenes de clasificación y obtención del certificado de idiomas:

Los ciudadanos cubanos que han adquirido conocimiento de un determinado  idioma en el extranjero o por esfuerzo personal, y solicitan la obtención del certificado de idiomas, deberán someterse al examen que cumpla los objetivos vencidos del plan de estudio y aquellos que han adquirido el dominio de un determinado idioma  y solicitan el examen de clasificación, deben demostrar en este examen conocimientos equivalentes al nivel anterior vencido correspondiente al plan de estudio.

El estudiante que es matrícula del centro podrá realizar examen de clasificación en el idioma que cursa para pasar a un nivel superior en el propio idioma, si así lo desea.

El estudiante que es matrícula del centro en un idioma determinado y  desee realizar examen de clasificación en cualquier otro idioma podrá realizarlo sin que constituya matrícula de ese idioma.

Las solicitudes para la realización de los exámenes de clasificación y de obtención del certificado de graduado se presentarán en cualquier escuela de idiomas en la fecha establecida por la Resolución No.238/2014 “Reglamento para la aplicación del sistema  de  evaluación escolar”, debiendo presentar el carné de identidad.

Proyectos comunitarios para la enseñanza de idiomas a niños, adolescentes y jóvenes:

Las escuelas de idiomas podrán organizar proyectos comunitarios para la atención a necesidades de aprendizaje en idiomas extranjeros a la población de niños mayores de (7) años, adolescentes y jóvenes menores de (17) años de la comunidad utilizando su tiempo libre en función del aprendizaje, y usando para ello aulas de la propia escuela, de otras escuelas u otros locales de la comunidad los fines de semana con una frecuencia de dos (2) horas clases semanales. Estos cursos son gratuitos para los participantes.

Los niños, adolescentes y jóvenes que participan en estos proyectos comunitarios no constituyen matrícula del centro a los efectos del cobro de las mensualidades, pero los grupos que se constituyan se contemplarán como grupos docentes a los efectos del fondo de tiempo y de la contratación de docentes de ser necesario.

En el desarrollo de los módulos de los proyectos comunitarios se realizarán actividades lúdicas, ejercicios de participación, juegos lingüísticos, canciones, entre otras iniciativas de los profesores para mantener la motivación  en los estudiantes. Al final de cada módulo se realizará un examen oral y uno escrito que dará el pase al siguiente módulo y al culminar los tres módulos se les acreditará por haber aprobado el curso con un certificado firmado por el director del centro.

Organización de cursos especiales de capacitación al personal docente para el cumplimiento de misiones de colaboración:

Las escuelas de idiomas podrán organizar cursos especiales para la atención a necesidades de capacitación en idiomas extranjeros al personal docente que se requiere preparar para el cumplimiento de los compromisos de colaboración internacional. Estos cursos son gratuitos para los participantes.

Los docentes seleccionados para participar en estos cursos especiales no constituyen matrícula de idiomas a los efectos del cobro de las mensualidades, pero los grupos que se constituyan se contemplarán como grupos docentes a los efectos del fondo de tiempo y de la contratación de profesores de ser necesario.

Los programas para el desarrollo de estos cursos serán elaborados a partir del diagnóstico de los conocimientos que del idioma poseen los participantes y de acuerdo con las características y necesidades de cada territorio, con una frecuencia semanal entre (2) y (4) horas clases.

Los cursos especiales para capacitación en idiomas extranjeros al personal docente que se requiere preparar para el cumplimiento de los compromisos de colaboración internacional podrán iniciarse en cualquier momento del curso escolar y su duración dependerá de las características de los participantes y del dominio que demuestren de las habilidades comunicativas alcanzadas.

Para la obtención del crédito educacional correspondiente al nivel adquirido, los participantes en los cursos especiales para capacitación en idiomas extranjeros al personal docente deberán realizar los exámenes de clasificación o de obtención del título en la escuela de idiomas del territorio.

Para comunicarse directamente con la Dirección de Educación para la facultad de ideomas llene el siguiente formulario:

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Traslado, otorgamiento y solicitud de círculo infantil

De acuerdo con la Resolución ministerial No.6 de 2017, se establecen los siguientes trámites para la solicitud y otorgamiento de matrícula en Círculos Infantiles:

Procedimiento para el otorgamiento de matrícula en Círculos Infantiles.

I. De la Comisión de Otorgamiento:

• a) En los municipios se constituye una Comisión de Otorgamiento, que preside de manera indelegable el Director Municipal de Educación. Son miembros permanentes: el Jefe de Educación Preescolar, el funcionario encargado del otorgamiento, un representante de la Federación de Mujeres Cubanas (FMC), la Central de Trabajadores de Cuba (CTC) y la Dirección de Trabajo y Seguridad Social. Son invitados a participar, en el caso de comunidades rurales, una representación de la Asociación Nacional de Agricultores Pequeños (ANAP).
• b) La Comisión Municipal celebra su reunión con carácter mensual para analizar las solicitudes pendientes y las capacidades a cubrir, a fin de proceder a otorgar estas ofreciendo, en primer lugar, las correspondientes a sectores priorizados, traslados ocasos sociales no satisfechos en los períodos de mayor otorgamiento. Además, son objeto de análisis las bajas y sus causales, las quejas y planteamientos recibidos de la población con relación al otorgamiento, así como los hechos de falsificaciones del vínculo laboral o de otro tipo que se detecten.
• c) Cuando la Comisión Municipal valore un otorgamiento se toma un acuerdo sobre el mismo, que se incluye en el acta de la reunión. Los acuerdos de la comisión se aprueban por mayoría simple de sus miembros.
• d) A nivel de provincia se crea una comisión, presidida por el Director Provincial de Educación, la que tiene carácter consultivo y cuenta con igual integración que las municipales. Las reuniones de esta se realizan esencialmente en el mes de mayo para considerar y valorar las propuestas de otorgamiento de cada municipio, por ser este el período en que se ofrece la mayor cantidad de matrícula. Igualmente, esta comisión se reúne en los momentos en que se considere necesario, con el objetivo de analizar reclamaciones o quejas sobre las decisiones adoptadas. Los acuerdos de la comisión se aprueban por mayoría simple de sus miembros.
• e) En ambas instancias, cada tema analizado cuenta con los acuerdos que se consideren necesarios.

ll. Del Proceso Preparatorio al Otorgamiento Masivo de Junio:

En el mes de junio se efectúa un otorgamiento más amplio, atendiendo al tránsito de las niñas y los niños hacia otros años de vida y a la escuela primaria. Para la organización deeste proceso se procede de la forma siguiente:

• A nivel de municipio:

1. Los directores municipales de Educación, al hacer el análisis de las posibles cifras de matrícula a otorgar en los círculos infantiles, tienen en cuenta en cada centro lamatrícula efectiva de las niñas y los niños por subgrupos y años de vida.

2. Para que el otorgamiento permita un buen aprovechamiento de las capacidades y, por consiguiente, se evite el hacinamiento, se respetan como cifras estables las capacidades normadas para cada salón, atendiendo a que estas han sido calculadas sobre los requerimientos higiénicos establecidos.

3. Al proyectar las matrículas a otorgar, se tiene en cuenta la capacidad física de los locales y el comportamiento de la asistencia de las niñas y los niños en cada año de vida. Si la asistencia se comporta sobre el ochenta (80%) por ciento, los círculos infantiles cuyos salones tienen capacidad para treinta (30) menores pueden matricular hasta treinta y seis (36). Cuando los salones son de veinte (20) menores pueden otorgarse hasta 24 plazas, y de ser inferiores las capacidades a las descritas, se aplica la misma correlación de hasta el ciento veinte (120%) por ciento, de acuerdo con la asistencia de las niñas ylos niños.

4. En los círculos ubicados en casas adaptadas, el grupo de menos capacidad condiciona el otorgamiento de los grupos anteriores. En estos casos pueden preverse soluciones como la reorganización de salones, la reubicación de las niñas y los niños en círculos cercanos, lo que está previsto y se informa a las familias desde el otorgamiento para ambas instituciones.

II.1. Para la organización del proceso de otorgamiento se procede de la forma siguiente:

1. En el mes de marzo la dirección del Círculo Infantil efectúa el estudio y elabora un proyecto de distribución de la matrícula por grupos y subgrupos para el siguiente curso escolar, el que incluye el análisis de capacidades que se liberan para su otorgamiento al final del curso.

2. En el mes de abril el funcionario a nivel municipal encargado de la organización de este proceso, a partir del proyecto de matrícula elaborado y entregado por las direcciones de los Círculos Infantiles, procede de la forma siguiente:

• a) Revisar las planillas de solicitud de manera que estas queden organizadas por subgrupos, años de vida y sectores; en estas últimas se especifican las que pertenezcan a centros de carácter nacional y provincial, vivan en el municipio o no, y laboren en este o no.
• b) Ordenar por separado las planillas que corresponden a traslados o reubicaciones por unión de hermanos, cercanía al domicilio u otras causas, para que se prioricen por la comisión de otorgamiento.
• c) Controlar las solicitudes presentadas como casos sociales a través del representante designado por la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social.
• d) Posterior a este proceso, la Comisión de Otorgamiento Municipal presenta al Consejo de Administración de esa instancia las solicitudes recibidas, por sectores y años de vida, así como las capacidades que se pueden otorgar, para que este determine los sectores priorizados en el otorgamiento, en correspondencia con las necesidades del desarrollo económico y social del territorio.
• e) Una vez determinadas las prioridades, la Comisión de Otorgamiento Municipal procede a elaborar la propuesta de otorgamiento de matrícula, para lo cual solicita a los representantes de los sectores que resulten priorizados que propongan las personas a beneficiar, según la relación de solicitudes y en correspondencia con las capacidades asignadas a cada uno. En todos los casos se tienen en cuenta las trabajadoras que pertenecen a centros de carácter nacional o provincial que viven en el municipio o no, que laboren en el mismo o fuera de él.
• f) Todas las propuestas son analizadas en la comisión municipal. Concluido este proceso, la propuesta de otorgamiento del municipio se somete a la comisión provincial, que da el visto bueno. En caso de existir desacuerdo con la propuesta que el municipio presenta, se le ofrecen los argumentos para que sean analizados y den respuesta en el término de cinco (5) días hábiles.
• g) Cuando la madre beneficiada es trabajadora de un Círculo Infantil se garantiza que la matrícula no se le otorgue en el centro donde trabaja, excepto cuando solo existe un círculo en el municipio, en cuyo caso no laborará en el año de vida o ciclo en que se encuentre la niña o niño.
• h) Cuando concluya el proceso de análisis de las propuestas por los municipios se ofrece información a los Consejos de Dirección en ambas instancias sobre las capacidades que se otorgan y los sectores que se priorizan.

III. Del proceso de Otorgamiento Sistemático:

• a) Sobre el otorgamiento al nuevo ingreso (2do. año de vida).
• b) La organización de los grupos de segundo (2do.) año de vida tiene en cuenta las diferencias que marcan el desarrollo y las necesidades de las niñas y los niños en estas edades, es decir, las características de su sistema nervioso central, el desarrollo de hábitos, habilidades y niveles de dependencia del adulto. Por lo antes expuesto, se organizan en dos subgrupos: el de 12 a 18 meses y el de 18 a 24 meses, con horarios de actividades, procesos, y programas diferentes; además, el personal docente se organiza con niveles de diferenciación en sus interrelaciones de trabajo para lograr una atención más individualizada. El paso de una niña o un niño de un subgrupo a otro es individual, se inicia días antes de que cumpla la edad establecida y se realiza tras un breve proceso de adaptación interno en el que participa también la familia.
• c) Con el objetivo de dar respuesta a las madres, padres o tutores beneficiados y cuyos hijos no caminen en el momento de cumplir el año, el otorgamiento se realiza mensual. En todos los casos se debe prever el equilibrio entre los dos subgrupos, para que cuando se complete el grupo este no exceda la capacidad del salón (que puede llegar a partir del comportamiento de la asistencia al 120%) y que, al culminar el curso, queden niñas y niños que se mantienen en el salón (1/3 de la capacidad, aproximadamente).
• d) Resulta necesario tomar en cuenta todos estos requisitos para ubicar las reuniones de las comisiones de otorgamiento de manera que no obstaculice o demore el cumplimiento de este proceso.
• e) Cada mes, el municipio de Educación actualiza la cifra de capacidades a partir del modelo establecido y determina las disponibles (junto a este modelo cada centro entrega los nombres y apellidos de las niñas y los niños que han causado baja). Sobre la base de esta información, la Comisión de Otorgamiento Municipal decide las matrículas que se pueden ofrecer, dejando resuelto, siempre que sea posible, el otorgamiento a madres trabajadoras con dos (2) hijos o más, los casos de traslados, unión de hermanos y casos sociales.
• f) Se realiza un despacho cada tres (3) meses (septiembre, diciembre, marzo y mayo) de los funcionarios encargados del otorgamiento en los municipios con la metodóloga provincial para actualizar los datos de matrícula y uso de capacidades.
• g) Las comisiones para efectuar el análisis deben tener la relación de círculos o salones cerrados, especificando el año de vida que se afecta en cada centro.

Para el otorgamiento de matrículas a niñas y niños en situación de desventaja social se tienen en cuenta:

1. Casos correspondientes a solicitudes relacionadas con niñas y niños procedentes de hogares con problemas sociales, con condiciones socioeconómicas difíciles, o cuyos padres presenten incapacidad física o mental para su atención. Se propugna la política de externado de estos casos, salvo que sea recomendable lo contrario, como factor para contribuir a lograr una formación adecuada del menor.

2. El funcionario designado a nivel municipal para la organización del otorgamiento comprueba estas solicitudes de ingreso en coordinación con el funcionario designado por la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social.

h) El otorgamiento de ingresos con carácter interno debe ejecutarse teniendo en cuenta las prioridades siguientes:

• 1. Niñas y niños en estado de abandono o sin amparo familiar.
• 2. Niñas y niños en cuyos hogares existen problemas sociales que constituyen un medio deformador.

Para el otorgamiento de matrículas a los menores con necesidades educativas especiales en círculos no especiales se tiene en cuenta lo siguiente:

• a) Se otorga matrícula a hijos de madres, padres y tutores trabajadores, siempre que las características de los menores garanticen tanto su seguridad como la de los demás, o sea posible ubicar personal especializado de apoyo para su atención.
• b) En todos los casos la solicitud debe contar con la evaluación del Centro de Diagnóstico y Orientación correspondiente y la certificación del médico que asegure la no existencia de otros riesgos asociados.
• c) Para los casos de madres sordas con hijos oyentes, se les concede prioridad en la matrícula de círculos infantiles, siempre que exista capacidad, aunque no trabajen, teniendo en cuenta que el Círculo Infantil le da a estas niñas o niños la posibilidad de comunicación que en las condiciones especiales de su hogar no pueden establecer. Las solicitudes de matrícula son acreditadas por la Asociación Nacional de Sordos.
• d) Las solicitudes de madres discapacitadas que no trabajen son evaluadas casuísticamente dentro de las prioridades. Tanto en los otorgamientos mensuales como en el masivo de junio, una vez otorgadas todas las plazas, el funcionario encargado de la organización de este proceso realizará las tareas siguientes:
  • a) Procederá al llenado de cada boleta, las que se folian. Se asienta el folio de cada una y la fecha de otorgada en el Registro de Solicitudes y Otorgamiento de Matrículas a Círculos Infantiles. En todos los casos las boletas deben estar firmadas por el director municipal y por el Jefe (a) de Educación Preescolar y acuñadas. A las boletas se les pone la fecha en la que se le entrega a la familia.
  • b) Elaborar las relaciones de matrículas otorgadas a los centros con el nombre del Círculo Infantil y la fecha, además de contener los datos siguientes: Número de orden, nombre y apellidos de la niña o niño, año de vida, nombre y apellidos de la madre, padre o tutor. Posterior al último nombre se pasa diagonal hasta la firma del director (a) y Jefe (a) de la Educación Preescolar, con el cuño correspondiente. Estas relaciones se envían al centro en un término no mayor de cinco (5) días después de otorgadas las matrículas.
  • c) Cuando se otorgue la matrícula, a la relación que se envíe al círculo se anexan las planillas de solicitud con el correspondiente aval del vínculo laboral que presentó la madre, padre o tutor. Este documento, unido a la planilla con los datos socioeconómicos de la familia, permanece en el expediente de cada niña o niño.
  • d) En la provincia de La Habana, en el otorgamiento masivo, puede decidirse que los municipios entreguen la boleta de matrícula directamente al Círculo Infantil junto a los documentos referidos anteriormente.
  • e) Exponer, en un lugar visible de la Dirección Municipal de Educación, la relación de las matrículas concebidas, con los datos siguientes: nombre del Círculo Infantil, nombre dela niña o el niño, año de vida, nombre de la madre, padre o tutor.
  • f) Se procede a la entrega de las boletas de matrícula a los beneficiados, a los cuales seles informa también que deben presentarse en el Círculo Infantil dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que se les notificó. De no presentarse, pierde el derecho a la matrícula. Una vez informada la madre, padre o tutor que se le asignó la matrícula en el Círculo Infantil, tiene diez (10) días hábiles para realizar el chequeo médico a la niña o el niño y para la elaboración de los documentos que están establecidos.
  • g) El funcionario de la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social es el encargadode informar las matrículas otorgadas a los casos sociales presentados por esta vía, en coordinación con el funcionario de Educación designado para el otorgamiento.
  • h) Ningún director de Círculo Infantil, ni funcionario de otra instancia, está facultado para informar las capacidades disponibles con que cuentan los centros, ni para autorizar ingresos a estos sin el cumplimiento estricto de la presente metodología.
  • i) Las niñas o niños que son abandonados, cuyo ingreso al Círculo Infantil mixto u Hogares imprescindible otorgar de inmediato en régimen de internado, son ingresados con la aprobación del Director Provincial de Educación y, en el término de hasta treinta (30)días, se efectúan las comprobaciones correspondientes por la trabajadora social del Círculo Infantil mixto u Hogar, iniciándose de inmediato, en los casos que corresponda,la investigación para la suspensión de la Patria Potestad.

IV. De la Solicitud:

• a) Al recepcionar la planilla “Solicitud de Ingreso a Círculo Infantil”, se exige que sea entregada personalmente por el solicitante (madres, padres o tutores); además, deben mostrar la tarjeta del menor, el carné de identidad de la madre, padre o tutor y la carta que avale el vínculo laboral del solicitante, firmada por el máximo responsable de la entidad u organismo que, de acuerdo con la legislación, esté autorizado a registrar y controlar la actividad laboral en el sector estatal o no estatal, según corresponda. Los solicitantes recibirán una constancia de la entrega de la solicitud.
• b) El funcionario que recepciona la solicitud debe revisarla detalladamente para garantizar que se especifiquen correctamente todos los datos que se plantean en la misma. Posteriormente la asienta en el Registro de Solicitudes y Otorgamiento de Matrículas a Ingreso a Círculos Infantiles, e inscribe en la planilla la fecha y el número de entrada del documento y entrega una constancia de la solicitud al solicitante.

V. De la matrícula en el Círculo Infantil:

• a) En los Círculos Iinfantiles solo se reciben las boletas oficiales emitidas por la Dirección Municipal de Educación.
• b) Una vez presentados todos los documentos establecidos en el centro, la dirección del Círculo Infantil elabora el informe socioeconómico de la niña y el niño, con lo que deja concluido el proceso de matrícula.

VI. De la Actualización de la Matrícula:

• a) Las direcciones de los Círculos Infantiles, trimestralmente, entregan a las madres, padres o tutores de las niñas y los niños matriculados en la institución la planilla “Control de actualización”, a fin de que consignen su situación laboral, mediante el aval firmado por el máximo responsable de la entidad u organismo que, de acuerdo con la legislación, esté autorizado a registrar y controlar la actividad laboral en el sector estatal o no estatal, según corresponda. En todos los casos se exige que tanto los nombres como los cuños sean legibles. Los casos sociales son avalados por la Dirección Municipal de Trabajo.
• b) Queda a la decisión de la Dirección Provincial de Educación si se utiliza como criterio el año fiscal o el curso escolar para establecer los trimestres. En cualquiera de los dos casos debe garantizarse uniformidad para toda la provincia.
• c) Cuando se produzca la baja de una niña o un niño, la directora de la institución entrega el expediente en la Dirección Municipal de Educación.
• d) En los casos de madres internas en establecimientos penitenciarios y centros mixtos para mujeres con niñas o niños en Círculos Infantiles, por su situación social concreta, no se realiza la actualización trimestral, tomando en consideración que las jefas de departamento de Educación Preescolar participan en el Grupo Coordinador del centro o establecimiento penitenciario, lo que posibilita que, cuando se produzca la salida del centro, se informe al municipio correspondiente. En estos casos se le mantiene la matrícula por tres (3) meses hasta la incorporación de la madre al trabajo.
• e) Para la actualización de una solicitud que caduque, se utiliza la misma planilla que ya se había presentado. En ella se tacha la fecha y el número y se ponen estos datos actualizados. Aunque se utilice la misma planilla, siempre se entrega actualizada la carta que acredita su situación laboral. Solo en los casos en que cambie el centro de trabajo se utiliza para la actualización una nueva planilla y se registra como una nueva solicitud.
• f) Cuando, como resultado de la verificación del vínculo laboral de la madre, padre otutor, se detecte una falsificación, se informa a la Dirección Municipal de Educación,se procede a dar baja a la niña o el niño y se entrega su expediente en esta instancia, la que lo informa a la Dirección Provincial de Educación y esta, a su vez, lo hace saber al Ministerio de Educación.
• g) Las actualizaciones se realizan la última semana del mes correspondiente y los beneficiados tienen de plazo hasta la primera semana del mes siguiente para entregarla a lainstitución. Cuando no sean devueltas en tiempo, se procede a retirar definitivamente la matrícula de la niña o el niño en el Círculo Infantil.

Vll. De los Traslados:

• a) Los casos de reubicación de niñas y niños por motivo de traslados, necesidad de unir hermanos o acercamiento al hogar, se tramitan en primer orden. Cuando se realicen los análisis periódicos en las comisiones correspondientes, deben ser solucionados de acuerdo con la capacidad. Los traslados en el propio municipio, entre estos y de una provincia a otra, se realizan por lo que establece la resolución de otorgamiento.
• b) Ningún director de Círculo infantil está autorizado para ejecutar traslados que no hayan sido tramitados por la Comisión de Otorgamiento Municipal.
• c) Una vez concluido el proceso de otorgamiento, la Dirección Municipal de Educación comunica a los interesados la autorización de su solicitud de traslado; al recibir esta comunicación, la dirección del Círculo Infantil hace entrega a los padres o tutores de la documentación de la niña o el niño, como requisito indispensable para hacer efectiva la matrícula en el nuevo centro. Cuando el momento en que se presente el traslado no coincida con la reunión de otorgamiento, se le brinda solución y se informa posteriormente a la comisión. Se incluye esta información en los despachos mensuales con la Dirección Provincial de Educación.

VIII. Sobre el Registro de Solicitudes y Otorgamiento de Matrículas a Círculos Infantiles:

• a) Todas las solicitudes se asientan, con tinta, en el Registro de Solicitudes y Otorgamiento de Matrículas a Círculos Infantiles, de la Dirección Municipal de Educación. Cuando en este proceso se cometan errores, se pasa una raya roja y debe firmar el Jefe (a) del Departamento de Educación Preescolar.
• b) Cuando una niña o un niño es baja, se pasa raya roja y al lado se coloca la simbología (B). Cuando la baja es temporal, por certificado médico hasta dos (2) meses, se pasa raya roja donde se encuentra registrado el niño, se pone (BT) y se agrega de nuevo al libro con un nuevo número de orden y sin el nombre del círculo infantil. En ambos casos el expediente se recoge y se archiva en el municipio. Cuando la planilla vence,en el libro se pasa raya roja y se pone una (V).
• c) En el caso de los traslados, se pasa raya y se coloca la simbología (T). Si este ocurre dentro del propio municipio se agrega de nuevo al final del listado, manteniendo el mismo folio y solo se cambia el nombre del Círculo Infantil.
• d) Para el otorgamiento masivo en junio se realiza un corte o cierre el 30 de abril, pasando una raya roja al libro y se coloca la fecha, a continuación se inicia una nueva numeración tanto para la entrada como para el folio. Se utilizan números arábigos como numeración consecutiva (1, 2, 3…), se pasa diagonal y se pone el año (Ej. 1/15, 2/15,etc.). Ello no significa que casos muy necesarios que se presenten después del 30 de abril no se analicen.

IX- De las Formas de Pago y el cobro en los Círculos Infantiles:

• a) El pago de la cuota para los Círculos Infantiles se realiza de acuerdo con lo regulado por el Ministerio de Finanzas y Precios.
• b) Para establecer el pago, la madre, padre o tutor reconocido que trabaja en el sector estatal presenta el documento “Datos generales y económicos del beneficiario”, en el que se tiene en cuenta solo el salario de la madre, padre o tutor.
• c) La madre, padre o tutor perteneciente al sector no estatal al que se le otorgue la matrícula para su hijo, presenta la certificación de los ingresos que devenga (documento oficial), si lo posee; de lo contrario, el pago se establece de acuerdo a la tarifa máxima.
• d) En el caso de las trabajadoras disponibles que no acepten la propuesta de reubicación laboral, mantienen su derecho al Círculo Infantil y realizan el pago durante el primer mes, en la cuantía en que lo venían realizando, independientemente de que no reciba salario alguno. A partir del segundo mes y hasta el quinto abonan el cincuenta (50%) por ciento de la misma. Para ello es necesario presentar previamente, por la interesada, a la dirección del Círculo Infantil, la notificación recibida de su centro de trabajo. Una vez vencido el plazo de seis (6) meses, si no se incorpora al trabajo se pierde el derecho a la matrícula.

X. De los Modelos a utilizar:

En el cumplimiento del sistema que regula los ingresos a Círculos Infantiles se utilizan los siguientes modelos:

• a) Planilla de solicitud de ingreso al Círculo Infantil.
• b) Modelo “Datos Generales y Económicos de los Beneficiarios”.
• c) Control de actualización trimestral del vínculo laboral de la madre, padre o tutor trabajadores.
• d) Registro de Solicitudes y Otorgamiento de Matrículas a Círculos Infantiles.
• e) Boletas de otorgamiento de Círculo Infantil.
• f) Listado de otorgamiento que se entrega a los Círculos Infantiles.
• g) Libro control de verificaciones del vínculo laboral de la madre, padre o tutor al que se le asignó la matrícula de Círculo Infantil.

Se debe ser muy cuidadoso en la distribución, llenado y control de cada uno de los modelos, porque son mecanismos básicos en el proceso de solicitud, concesión y notificación de los ingresos.

Descargue aquí la plantilla de Traslado de Círculo Infantil

Para comunicarse directamente con la Dirección de Educación para realizar un Traslado de Círculo Infantil llene el siguiente formulario:

[No form id or name provided!]

Movimiento de estudiante a otra educación. Traslado del estudiante a otra escuela

Esta boleta tiene como objetivo captar los movimientos de altas, bajas, traslados y cambios de educación que ocurren dentro y fuera del curso, para asegurar el seguimiento a los estudiantes después de solicitado el movimiento en su centro escolar.

Constituye el documento de trámite aprobado por el Consejo de dirección del centro que facilita al nivel de dirección correspondiente la información para realizar los análisis y aprobación del caso.Es el formulario acreditativo de la conceción de la baja, el traslado o el cambio de educación.

El centro escolar de origen que solicita el movimiento del alumno confecciona y presenta a la Dirección Municipal de Educación, el juego completo de Boletas para ser aprobadas.En el caso de los traslados hacia otra provincia y las bajas por deserción o abandono deben ser aprobadas también por la Dirección Provincial de Educación.

Documentos importantes a rellenar:

• Boleta de movimiento de estudiante
• Boleta de aprobación del movimiento del estudiante

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Centro de Diagnóstico y Orientación (CDO)

El diagnóstico psicopedagógico de los educandos con necesidades educativas especiales (NEE) en Cuba constituye un reto para el sistema educativo, lo que sustenta la necesidad de abordar este proceso con carácter preventivo y desarrollador, a propósito del perfeccionamiento del sistema nacional de educación y en particular de los Centros de Diagnóstico y Orientación (CDO).

El diagnóstico psicopedagógico de los educandos con necesidades educativas especiales (NEE) en Cuba es responsabilidad de los CDO, equipos multidisciplinarios integrados por 6 especialistas (Psicólogo, Psicopedagogo, Pedagogo, Logopeda y Trabajador Social) que garantizan la orientación, el seguimiento y la evaluación. El  diagnóstico psicopedagógico emitido por estos centros es el único reconocido que reúne las condiciones necesarias para proceder a la ubicación de un menor en una institución de la educación especial.

Misión

La concepción de trabajo de los CDO responde a la misión que tienen estas instituciones dirigida a Garantizar el proceso de diagnóstico con calidad y enfoque preventivo, en sus etapas de orientación, seguimiento y evaluación especializada, con especialistas preparados que asesoran a los equipos metodológicos de los diferentes niveles educativos y orientan a las familias.

Servicios básicos de los Centros de Diagnóstico y Orientación

Los servicios básicos del CDO son el sistema de actividades metodológicas, investigativas, psicopedagógicas y de orientación dirigidas a educandos, docentes, familias y otros agentes educativos en función de satisfacer necesidades y demandas.

• Tratamiento directo especializado: es aquel que brinda el especialista del CDO u otros de la CAD, de manera directa y sistemática, individual o colectiva a los casos seleccionados por la vía directa que puede ser psicopedagógico, psicológico y logopédico.
• Evaluación psicopedagógica: es un proceso de profundización  diagnóstica multidisciplinario e interdisciplinario que se realiza a los educandos que no evidencian una evolución favorable durante el proceso de Orientación y Seguimiento. Se caracteriza por la aplicación de métodos, instrumentos, pruebas y técnicas que permitan profundizar en las causas de las dificultades, determinar necesidades y potencialidades y proyectar estrategias de atención educativas.
• Estudios de casos: es un método  científico (cualitativo) que posibilita el diseño de acciones de carácter preventivo e interventivo para transformar contextos, modos de actuación de docentes, familias y comunidad para un  mejor desarrollo integral de los educandos.
• Orientación a familias: Conjunto de acciones dirigidas a la capacitación de la familia para un desempeño más efectico en el logro de sus funciones, de forma tal que garantice un crecimiento y desarrollo personal y como grupo contribuya a mejorar la atención a los niños, adolescentes y jóvenes. Los especialistas del CDO emplean variadas vías para la orientación familiar.
• Asesoramiento a equipos metodológicos y docentes de los niveles educativos: Se desarrollan acciones metodológicas dirigidas a la preparación de metodólogos, directivos de instituciones educativas, docentes, promotoras y ejecutoras del Programa Educa a tu Hijo en función de la identificación de señales de alerta que indiquen limitaciones en el desarrollo y la adecuada atención educativa a los educandos con necesidades educativas especiales.
• Elaboración de resúmenes: Redacción de informes con la información básica de interés, contenida en los expedientes psicopedagógicos, atendiendo solicitudes de familias, organismos e instituciones que lo necesiten.

Líneas de desarrollo de los Centros de Diagnóstico y Orientación:

1. La detección temprana y oportuna a través del proceso de orientación y seguimiento de conjunto con los niveles educativos  y  otros agentes educativos.

• Vinculación con los especialistas de Salud (participación activa en el PAMI, consulta de neurodesarrollo, oftalmología, psiquiatría, genética) entre otros.
• Asesoramiento a los diferentes agentes educativos (estructura de dirección de todos los niveles, promotoras, ejecutoras, docentes).
• Organización de la atención educativa integral de niños/as, adolescentes y jóvenes en el proceso de orientación y seguimiento.
• Cumplimiento de las etapas del proceso de orientación y seguimiento.
• Incorporación de la familia en el proceso de orientación y seguimiento.

2.Caracterización psicopedagógica de niños/as, adolescentes y jóvenes.

• Preparación y asesoramiento a los niveles educativos en cuanto a los elementos esenciales de la misma.
• Nivel de efectividad en la utilización de la caracterización para la elaboración de la estrategia de atención educativa y el proceso de entrega pedagógica.
• Rediseño de la caracterización sobre la base del cumplimiento de las etapas del proceso de orientación y seguimiento.

3.Calidad de la estrategia de atención educativa y la orientación a la familia.

• Correspondencia entre las potencialidades y necesidades que aparecen en la caracterización con las acciones diseñadas en la estrategia de atención educativa.
• Las acciones de la estrategia educativa deben estar dirigidas hacia los diferentes contextos (escuela, familia y comunidad), que sean medibles, personalizadas y concretas.
• El carácter participativo de maestros, especialistas, familia, factores comunitarios en el cumplimiento de las acciones que se diseñen y su actualización permanente.

4.Funcionamiento de las Comisiones de Apoyo al Diagnóstico(CAD)

• Implementación de acciones de preparación, asesoramiento y control a las comisiones de apoyo al diagnóstico (CAD) para asegurar su funcionamiento según establece la Resolución Ministerial 196/05, es fundamental en la elevación de la efectividad de los procesos que este órgano dirige, así como el diseño y puesta en práctica de una metodología adecuada para la certificación de las CAD.

5.Calidad del Diagnóstico Psicopedagógico.

• Preparación para la detección temprana y oportuna de las necesidades educativas.
• Vías por las que el niño/a accede al diagnóstico.
• Calidad de las evidencias de la orientación y el seguimiento.
• Selección del instrumental adecuado para el proceso de diagnóstico especializado.
• Correspondencia entre los criterios emitidos por los especialistas del CDO con las diferentes entidades. (Salud, MINIT, neurociencias) entre otras.
• Calidad del informe diagnóstico a partir de lo establecido para la estructura del informe.
• Niveles de satisfacción de la familia con el diagnóstico.
• Efectividad del diagnóstico (cambio de diagnóstico).

6.Labor científica-investigativa y de superación.

• Participación en las actividades de superación y auto superación.
• Intercambio científico con estructuras de educación, salud, CEAOM, entre otros.
• Trabajos investigativos desarrollados a partir del banco de problemas de los CDO.
• Implementación de los resultados de investigaciones científicas.
• Publicaciones (artículos, folletos, manuales).
• El CDO procesa información relevante de todos los niveles educativos, acerca de los logros del desarrollo, situación en el aprendizaje y el comportamiento de los niños, adolescentes y jóvenes de todos los niveles educativos que posibilita la proyección de estudios para la identificación de causas, la determinación de tendencias y la búsqueda de soluciones.

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